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科学、谨慎地选择展会,以防被忽悠
发布:2013/10/29

    选择参与一个好的展会,不仅可以通过展览这一平台结识诸多的行业客户及供应商,还可以充分展示企业形象,完成公司的销售目标,且花费不多。但如果盲目参加一些展会,则后果也相应严重。首先,在选择差的展会时,就意味着企业有可能放弃本应该重点参加的展会,从而失去宣传和销售的良机;其次,错误的选择将会造成严重的资源浪费,如人力成本、展台搭建、展品运输、资料印刷等花销;更最重要的是,一些有行业地位的企业如果去参加了一些效果非常差的小规模展会,或者主题不明确的“大杂烩”,不但不能提升企业的“江湖地位”,反而会降低企业档次,被客户及业界认为是缺乏调研、决策失误,影响企业形象。
  所以,“如何参展”对于企业的营销策略来说也可谓是“国之大事,不可不察也”。需要用谨慎的态度和科学的方法去选择展会。那么,如何选择合适的展会呢?会展行业专家告诉我们,应从如下几个方法去选择。
第一、选择物有所值,物超所值的展会。
  对于有些外资机构所举办的展会,尽管可能会有很多境外的企业参展,也可能会有一些国内的大企业参与其中,但是对于每个展位高达2、3万元的展位费,往往超出了企业的预算,对这类展会,企业也要权衡一下是否物有所值。况且,往往在国际性大企业、行业巨头林立的展会中,国内中小型企业往往扮演着“陪衬”“绿叶”的角色,拿不到好的展位,反而被其它企业比下去,难免物有不值、收获甚微;但是,对于展位费过低(每个展位在5,000元以下,甚至3、4千元)的展览会,也尽量不要选择参展。这类展会往往存在两种弊端,一是只注重招展而忽视观众组织的展览会;二是因为后期招展不力而进行展位低价“甩卖”凑数的展览会,出现这两种情况的展览会,效果往往不尽如人意。正常情况下,一个规范的展览会,场馆的租金、展位搭建费、专业观众邀请开支、宣传推广费,四项成本已在人民币6000元/标准展位以上。所以,笔者给出的建议是:一个成长性比较好、展位费控制在10,000元左右/标准展位、每年的展商数和观众数都在递增的展会应该成为企业参展的首选。
第二、充分了解展会宣传的真实性,核实主办单位、参展企业的真实信息
  判断一个展会是否值得参加,首先应了解其官方网站、邀请函、邮件等内容的真实性。有些展会擅自将政府机构及有关行业协会罗列为其主办或支持机构,实际上根本没有征得相关机构的同意,甚至有些展会组织者人为杜撰出根本不存在的协会或行业机构来作为展会的主/协办单位。有些展览公司以前只是某个展会的招展代理商或会务接待方,在协议结束后,看到有利可图,就自行举办同样的展会,并通过“移花接木,偷梁换柱”的手段混淆视听,将以前代理展会的举办届数、举办历史、展商数量等光环套在自己头上,欺瞒参展企业。这就需要参展企业格外留意,通过电话核实其合作的政府机构或协会信息,进而判断是否应该参展,对于其宣传的举办届数,往届展商,也需认真了解,避免被忽悠。
第三、 听听同行的声音及推介,也可向组委会索取往届会刊、展商目录,听听往届参展商的评价。
  在不清楚展会质量和效果的时候,让展会组织机构(通常指某展览公司)提供往届的《会刊》或往届的参展商目录,向自己熟悉的展商了解其是否参加过该展会、评价如何、下届还是否继续参加等,这也将为企业的参展提供参考作用。
第四、 向自己的用户、客户了解是否听说或参观过该展会,了解其评价。
  一般好的展会,举办所在地很多用户均参加或参观过,向用户打听一下,并了解其对展会的评价也有助于企业选择合适的展会。
第五、了解展会是否有同期活动或同期展会、以及展会举办地信息。
  一般来说,如果展会主办方愿意花费相当大的精力在展会同期举办一些行业活动,高峰论坛,技术研讨会,或者将行业权威协会的年会,国际会议放在展会同期举办,必将吸引行业内的决策人士,企业高管亲自前往参观,这类展会参展价值较高。同时选择在知名度较高,交通便利的会展中心举办的展会,也更具竞争力。如果展会同期,同一会展中心还有与本展会的观众吻合度极高的展会举行,则应更具有参展价值。
第六、 看展会的宣传推广是否确实到位。
    在本行业杂志、网络甚至是大众传媒上,如果经常能看到该展会的广告或宣传文章,在同类展会中也经常能看到该展会的宣传身影,则说明此展会相对来说推广思路清晰,宣传到位,反之则说明该展会宣传较少,不为业界所认知。如果上述资料设计精美,文字表述清晰、流畅,至少说明该展会的策划和营运到位,员工素质较高。反之,如果网站、邀请函等设计和内容粗糙,长时间无更新,文字表述空洞乏力,说明其公司整体运营水平较差,展会策划无新意!
    总之,通过以上方法,以谨慎的态度,科学地分析,即可找出企业最适合参加的展览会,让参展成为一种能够帮助企业开拓业务、提升形象的有效途径!

 

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